Kodibri

Täglicher Gebrauch

Anleitungen für Mitarbeiter zur Nutzung der täglichen Funktionen von ClockWell, wie Zeiterfassung, Pausen und Urlaubsanträge.

Ein- und Ausstempeln

Die Zeiterfassung ist der Kern von ClockWell. So funktioniert's.

Einstempeln

  • Navigieren Sie zur Seite 'Zeiterfassung'.
  • Klicken Sie auf die große 'Play'-Schaltfläche. Ihr Timer beginnt sofort zu laufen.

Ausstempeln

  • Wenn Sie für den Tag fertig sind, navigieren Sie zurück zur 'Zeiterfassung'.
  • Klicken Sie auf die rote 'Stop'-Schaltfläche. Ihre Arbeitsstunden für die Sitzung werden gespeichert.

Pausen starten und beenden

Sie müssen eine Pause machen? Kein Problem.

Eine Pause beginnen

  • Während Sie eingestempelt sind, klicken Sie auf die gelbe 'Pause'-Schaltfläche.
  • Der Timer wechselt, um Ihre Pausenzeit zu verfolgen.

Eine Pause beenden

  • Wenn Sie bereit sind, die Arbeit fortzusetzen, klicken Sie erneut auf die 'Play'-Schaltfläche.
  • Ihr Status wird wieder auf 'Eingestempelt' gesetzt und der Timer verfolgt wieder Ihre Arbeitszeit.

Wöchentliche Arbeitszeiten anzeigen

Sie können Ihre erfassten Arbeitsstunden für jede Woche überprüfen.

  • Navigieren Sie über die Seitenleiste zur Seite 'Meine Stundenzettel'.
  • Verwenden Sie die Datumsauswahl oben, um zwischen den Wochen zu wechseln und Ihre detaillierte Arbeits- und Pausenhistorie für jeden Tag anzuzeigen.

Ihren Stundenzettel verstehen

Jeder Tag in Ihrem Stundenzettel zeigt eine Zusammenfassung Ihrer Aktivitäten.

  • Gesamtarbeitszeit: Die Gesamtzeit, die Sie eingestempelt waren, abzüglich aller Pausen.
  • Gesamtpausenzeit: Die Gesamtzeit, die Sie im Pausenstatus verbracht haben.

Urlaub beantragen

Benötigen Sie eine Auszeit? Das Beantragen von Urlaub ist einfach.

Einen Antrag stellen

  • Navigieren Sie zur Seite 'Urlaub'.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche 'Urlaub beantragen'.
  • Wählen Sie die Urlaubsart, den Start- und Endtermin und fügen Sie bei Bedarf optionale Notizen für Ihren Vorgesetzten hinzu.
  • Klicken Sie auf 'Antrag einreichen'. Ihr Vorgesetzter wird benachrichtigt.

Halbe Tage beantragen

Wenn Ihre Abwesenheit an Ihrem ersten oder letzten Tag als halber Tag beginnt oder endet, können Sie die entsprechenden Schalter im Antragsformular umlegen, um eine genaue Berechnung sicherzustellen.

Einen Urlaubsantrag zurückziehen

Haben sich Ihre Pläne geändert? Sie können einen Antrag zurückziehen, solange er noch nicht begonnen hat.

  • Navigieren Sie zur Seite 'Urlaub'.
  • Suchen Sie den Antrag, den Sie stornieren möchten, in der Liste 'Deine Anträge'.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche 'Zurückziehen' neben dem Antrag und bestätigen Sie Ihre Auswahl.

Ihren Urlaubssaldo verstehen

Die Seite 'Urlaub' zeigt eine Zusammenfassung Ihrer Ansprüche.

  • Gesamt: Die Gesamtzahl der Tage, die Ihnen für das Jahr für diesen Urlaubstyp zustehen.
  • Genutzt: Die Anzahl der Tage, die Sie bereits in diesem Jahr beantragt haben (einschließlich genehmigter und ausstehender Anträge).
  • Verbleibend: Die Anzahl der Tage, die Sie für den Rest des Jahres noch beantragen können.
  • Hinweis: Ihr Saldo wird automatisch aktualisiert, wenn Anträge genehmigt oder zurückgezogen werden.

Ihren Namen ändern

Sie können Ihren Anzeigenamen, der in der gesamten App erscheint, aktualisieren.

  • Klicken Sie unten in der Seitenleiste auf 'Einstellungen'.
  • Geben Sie Ihren neuen Namen in das Feld 'Vollständiger Name' ein.
  • Klicken Sie auf 'Änderungen speichern'.

Ihr Passwort ändern

Aktualisieren Sie regelmäßig Ihr Passwort, um Ihr Konto sicher zu halten.

  • Navigieren Sie zur Seite 'Einstellungen > Profil'.
  • Geben Sie Ihr neues Passwort in das Feld 'Neues Passwort' ein.
  • Klicken Sie auf 'Passwort aktualisieren'.
  • Hinweis: Aus Sicherheitsgründen werden Sie nach der Passwortänderung abgemeldet.