Kodibri

Utilisation quotidienne

Guides pour les employés sur l'utilisation des fonctionnalités quotidiennes de ClockWell, comme le pointage, les pauses et la demande de congés.

Comment Pointer à l'Arrivée et au Départ

Le suivi du temps est au cœur de ClockWell. Voici comment cela fonctionne.

Pointer à l'Arrivée

  • Accédez à la page 'Pointage'.
  • Cliquez sur le grand bouton 'Play'. Votre minuteur démarrera immédiatement.

Pointer au Départ

  • Lorsque vous avez terminé pour la journée, retournez à la page 'Pointage'.
  • Cliquez sur le bouton rouge 'Stop'. Vos heures pour la session seront enregistrées.

Comment Démarrer et Terminer une Pause

Besoin de faire une pause ? Aucun problème.

Démarrer une Pause

  • Pendant que vous êtes pointé, cliquez sur le bouton jaune 'Pause'.
  • Le minuteur changera pour suivre votre temps de pause.

Terminer une Pause

  • Lorsque vous êtes prêt à reprendre le travail, cliquez à nouveau sur le bouton 'Play'.
  • Votre statut reviendra à 'Pointé' et le minuteur reprendra le suivi de votre temps de travail.

Comment Voir Vos Heures Hebdomadaires

Vous pouvez consulter vos heures de travail suivies pour n'importe quelle semaine.

  • Accédez à la page 'Mes feuilles de temps' depuis la barre latérale.
  • Utilisez le sélecteur de date en haut pour naviguer entre les semaines et afficher votre historique détaillé de travail et de pauses pour chaque jour.

Comprendre Votre Résumé de Feuille de Temps

Chaque jour sur votre feuille de temps affiche un résumé de votre activité.

  • Travail Total : Le temps total où vous étiez pointé, moins les pauses.
  • Pause Totale : Le temps total que vous avez passé en pause.

Comment Demander un Congé

Besoin de temps libre ? Demander un congé est simple.

Faire une Demande

  • Accédez à la page 'Congés'.
  • Cliquez sur le bouton 'Demander un congé'.
  • Sélectionnez le type de congé, les dates de début et de fin, et ajoutez des notes facultatives pour votre manager si nécessaire.
  • Cliquez sur 'Soumettre la demande'. Votre manager sera notifié.

Demander des Demi-Journées

Si votre absence commence ou se termine par une demi-journée le premier ou le dernier jour, vous pouvez utiliser les bascules dans le formulaire de demande pour assurer un calcul précis.

Comment Retirer une Demande de Congé

Vos plans ont changé ? Vous pouvez retirer une demande tant qu'elle n'a pas encore commencé.

  • Accédez à la page 'Congés'.
  • Trouvez la demande que vous souhaitez annuler dans la liste 'Vos Demandes'.
  • Cliquez sur le bouton 'Retirer' à côté de la demande et confirmez votre choix.

Comprendre Vos Soldes de Congés

La page 'Congés' affiche un résumé de vos droits.

  • Total : Le nombre total de jours auxquels vous avez droit pour l'année pour ce type de congé.
  • Utilisé : Le nombre de jours que vous avez déjà demandés cette année (y compris les demandes approuvées et en attente).
  • Restant : Le nombre de jours qu'il vous reste à demander pour le reste de l'année.
  • Note : Votre solde est automatiquement mis à jour lorsque les demandes sont approuvées ou retirées.

Comment Changer Votre Nom

Vous pouvez mettre à jour votre nom d'affichage qui apparaît dans toute l'application.

  • Cliquez sur 'Paramètres' en bas de la barre latérale.
  • Entrez votre nouveau nom dans le champ 'Nom complet'.
  • Cliquez sur 'Enregistrer les modifications'.

Comment Changer Votre Mot de Passe

Gardez votre compte en sécurité en mettant à jour votre mot de passe périodiquement.

  • Accédez à la page 'Paramètres > Profil'.
  • Entrez votre nouveau mot de passe dans le champ 'Nouveau mot de passe'.
  • Cliquez sur 'Mettre à jour le mot de passe'.
  • Note : Pour des raisons de sécurité, vous serez déconnecté après avoir changé votre mot de passe.